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断层图的作法（Excel 2007/2010版）

时间:2015-10-20 21:35来源:office办公达人 作者:office办公达人整理 阅读: 次
【导读】:以图表反映数据较为直观，但如果个别数据异常，会削弱这种直观性。因为其他数据在图表上会被压缩的很小很小。制作遇到这样的数据，当壮士断臂，制作断层图显示数据。

断层图的作法（Excel 2007/2010版）
 
　　利用辅助系列模拟Y轴绘制断层图，绘制步骤如下：

 
　　第一步：
 
　　构造模拟Y轴数据：根据原始数据（见上图）可以看出，销售量数据主要集中在0-100与500-900这两个区域，因此可以假设模拟Y轴的主要刻度值 为{0;20;40;60;80;100;500;600;700;800;900}，如下图中F3:F13单元格所示；假设实际Y轴的主要刻度单位为 20，120网格线作为分割线，根据模拟Y轴刻度值与实际Y轴刻度值的对应关系，可以求出模拟Y轴的Y值，在E3单元格输入公式：=IF(F3>140,F3/5+40,F3)（说明：因为140刻度线刚好与模拟刻度值500相对应。）

　　下拉至E13单元格即可得到模拟Y轴的Y值；在D3:D13单元格中填充0.5，即可得到模拟Y轴的X值。
 
　　第二步：
 
　　修正原始数据：根据上一步构造的模拟Y轴数据，销售量的原始数据也需要作出相应的修正，在I3单元格中输入公式：=IF(B3>140,B3/5+40,B3)

　　下拉至I12单元格，作为修正后的销售量；年份保持不变，如H3:H12单元格区域。
   
　　第三步：
 
　　断层分割线数据：因为120网格线作为分割线，所以Y轴的分割点在(0.5,120)处，在L3单元格输入公式：=IF(I3>140,120,#N/A)

　　下拉至L12，生成柱形图的柱子分割点的Y坐标值，K3:K12单元格区域作为X坐标值。
 
 
 
　　第四步：
 
　　创建簇状柱形图：选择H2:I2单元格区域，单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→在下拉的图表类型列表中，选择“簇状柱形图”。
     
　　第五步：
 
　　格式化图表：删除图例项、图表标题；调整图表区大小、边框、填充颜色，绘图区大小。
     
　　第六步：
 
　　设置Y轴格式：鼠标右键单击柱形图Y轴→单击“设置坐标轴格式”选项→分别设置坐标轴的最小值为固定值0，最大值为固定值220，主要刻度单位为固定值20，坐标轴标签为“无”→关闭“设置坐标轴格式”对话框。

　　第七步：
 
　　创建“模拟Y轴”系列：在图表上单击鼠标右键→单击“选择数据”→“数据区域”→“添加”按钮→“系列名称”选择D1单元格，“系列值”选择E3:E13单元格区域→单击“确定”按钮关闭“编辑数据系列”对话框→单击“确定”按钮关闭“选择数据源”对话框。


　　第八步：
 
　　更改图表类型：鼠标右键单击“模拟Y轴”系列→单击“更改系列图表类型”→“XY散点图”→“仅带数据标记的散点图”→单击“确定”退出“更改图表类型”对话框。
　　第九步：
 
　　更改数据源：在图表上单击鼠标右键→单击“选择数据”→在“系列”列表框中选择“模拟Y轴”→单击“编辑”按钮→“X轴系列值”选择D3:D13单元格区域→单击“确定”按钮关闭“编辑数据系列”对话框→单击“确定”按钮关闭“选择数据源”对话框。

   
　　第十步：
 
　　制作模拟Y轴刻度值：单击“模拟Y轴”系列→单击“布局”选项卡→“标签”组→“数据标签”→“其他数据标签选项”→勾选“标签包括”下的“Y值” 复选框→“标签位置”设置为“靠左”→关闭“设置数据标签格式”对话框。

 
　　单击“模拟Y轴”系列的数据标签→单击数据点(0.5,140)的标签→在编辑栏 内输入“=”号，再单击F9单元格，回车；用同样的方法依次将数据点(0.5,160)、(0.5,180)、(0.5,200)、(0.5,220)与 单元格F10、F11、F12、F13一一建立链接。

    
　　第十一步：
 
　　格式化“模拟Y轴”系列：鼠标右键单击“模拟Y轴”系列→单击“设置数据系列格式”→单击“数据标记选项”→数据标记类型设置为“无”→关闭“设置数据系列格式”对话框。
　　第十二步：
 
　　绘制分割图案。画一个平行四边形，将其旋转90度，再翻转180度，并调整其角度，使得平行四边形的其中一对对角为45度，沿着平行四边形的上下两 条边各画一条直线段，设置平行四边形的填充图案与图表绘图区填充图案一致，设置平行四边形边框线条颜色为“无线条”，最后将两条直线段与平行四边形组合， 即得坐标轴分割线的图案。复制一份图案，并将其放大，使其宽度与柱形图的柱子宽度一致，作为柱子分割线的图案。

   
　　第十三步：
 
　　制作Y轴分割线：在图表上单击鼠标右键→单击“选择数据”→“添加”按钮→“系列名称”输入“Y轴分割线”，“X轴系列值”选择K2单元格，“Y轴系列值”选择L2单元格→单击“确定”按钮关闭“编辑数据系列”对话框→单击“确定”按钮关闭“选择数据源”对话框。复制绘制好的分割图案→单击图表→ “布局”选项卡→在“当前所选内容”组的“图表元素”下拉列表框中单击“Y轴分割线”系列→<Ctrl+V>粘贴。

　　第十四步：
 
　　绘制柱子分割线：在图表上单击鼠标右键→单击“选择数据”→“添加”按钮→“系列名称”输入“柱子分割线”，“X轴系列值”选择K3:K12单元格 区域，“Y轴系列值”选择L3:L12单元格区域→单击“确定”按钮关闭“编辑数据系列”对话框→单击“确定”按钮关闭“选择数据源”对话框。复制准备好的分割图案→单击图表→“布局”选项卡→在“当前所选内容”组的“图表元素”下拉列表框中单击“柱子分割线”系列→<Ctrl+V>粘贴。


 
　　最后可以将图表做一些美化处理，完成断层图的绘制。
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